プライバシーポリシーPrivacy Policy
制定年月日 2018年5月1日
改定年月日 2026年1月31日
ビズブースト株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。
１．当社の取り組み
当社では、JIS Q 15001:2023（個人情報保護マネジメントシステム 要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために、適切なセキュリティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行います。
また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。
２．個人情報の利用目的
当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
ⅰ）当社クライアント様保有個人情報
・対象個人情報
当社がクライアント様から委託を受けましたWeb運用業務、テレマーケティング業務、営業事務支援業務、広告代理業務等の対応の中で、クライアント様より許可を受け、アクセスが可能となった個人情報、ならびにクライアント様よりお預かりした個人情報を対象と致します。
・取得方法
Web、メール、郵送、手渡し等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。
・利用目的
当社が委託された業務の遂行。
なお、上記のクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様の定めたルールに則り、目的達成に必要な範囲内で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。
ⅱ）技術者情報
・対象個人情報
当社パートナー企業様からお預かりする技術者の個人情報を対象と致します。
・取得方法
当社パートナー企業様からメールで取得いたします。
・利用目的
業務遂行のため当社クライアント様への提供
業務に関する報告、連絡、管理
ⅲ）クライアント様情報
・対象個人情報
当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
・取得方法
Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。
・利用目的
当社業務に関する報告、連絡
見積書などの各種営業書類の作成、提出
ⅳ）お問い合わせ情報
・対象個人情報
Web、メール、お電話等でいただくお問い合わせ情報を対象と致します。
・取得方法
Web、メール、お電話等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
・利用目的
お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡
ⅴ）採用応募者情報
・対象個人情報
当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
・取得方法
メール、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
・利用目的
採用に関するご連絡、ご報告
採用判定の基礎資料
３．個人情報の第三者への提供について
当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。
なお、外国にある第三者への提供や、Cookie等の個人関連情報を第三者に提供し提供先で個人データ化されることが想定される場合は、法令および規格に基づき、事前に必要な情報の提供や同意取得・確認の措置を適切に講じます。でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。
４．個人情報の委託について
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。また、個人データを直接取り扱わないもののデータを保管する外部のクラウドサービス等についても、事前に安全性を評価・選定のうえ利用いたします。
５．保有個人データ及び第三者提供記録の開示等について
提供いただきました個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止）の請求、および第三者提供記録の開示請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
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ａ）事業者名称・住所・代表者氏名 |
ビズブースト株式会社 東京都千代田区神田須田町2-23-1 天翔秋葉原万世橋ビル202 代表取締役 岡崎 尚彦 |
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ｂ）個人情報保護管理者 |
職名：個人情報保護管理者（管理部） 氏名：岡崎 尚彦 連絡先：Tel. 03-4405-9203 / e-mail privacy＠bizboost.co.jp |
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ｃ）保有個人データ利用目的 |
営業取引上の連絡、報告 当社業務に関する連絡、報告
お問い合わせについての回答、連絡
採用に関する連絡、報告 採用判断基準として
当社における総務、経理、人事業務の運営 |
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ｄ）取り扱いに関する苦情窓口 |
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】 Tel. 03-4405-9203 （平日10：00～17：00） e-mail privacy＠bizboost.co.jp 個人情報保護苦情相談窓口責任者 岡崎 尚彦 |
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ｅ）安全管理のために講じた措置 |
当社は、保有個人データの安全管理のため、以下の措置を適切に講じています。
・組織的安全管理措置： PMS組織体制の整備、内部規程の策定、定期的な運用点検や監査の実施、不適合発生時の是正プロセスの確立。 ・人的安全管理措置： 全従業者からの秘密保持誓約書の回収、定期的な個人情報保護教育（年1回以上）の実施、規程違反時のペナルティ（罰則）の明確化。 ・物理的安全管理措置： 機密重要度に応じたセキュリティ区域管理、入退室制限およびログ管理、個人情報を含む媒体の施錠保管、廃棄時の確実な裁断・溶解処理（廃棄証明書の回収）。 ・技術的安全管理措置： 従業者ごとの最小限のアクセス権限設定、ID・パスワードの厳格な運用、PCストレージ全体の暗号化（BitLocker等）の義務化、認可外ツールの利用禁止（シャドーITの全面禁止）、通信・WebフォームのSSL/TLS暗号化、ウイルス対策ソフトやEDRによるマルウェア対策、定期的なデータバックアップ。 ・外的環境の把握： 外部のクラウドサービス等を利用し外国で個人データを保管・運用する場合は、当該外国の個人情報保護制度を把握した上で、適切な安全管理措置を講じます。 |
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e）開示等請求手続き方法 |
・受付及び受付方法： 本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。 ・開示の方法： 電磁的記録の提供（メール添付やダウンロード等）も含め、本人が指定した方法によって遅滞なく開示いたします。（本人が指定した方法による開示が技術的に困難な場合等は、書面の交付によります。）なお、開示に応じられない場合はその具体的な理由をご説明いたします。 ・ご本人様確認： ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しを送付いただき確認いたします。 ご本人様の運転免許証、旅券（パスポート）、写真付き住民基本台帳カード、マイナンバーカード（表面）、健康保険の被保険者証、在留カード、特別永住者証明書のいずれかの写し。 ・代理人によるご請求： 代理人によるご請求を希望される場合は、法定代理権または任意代理権を証明する書類の提出が必要です。詳細は窓口にご相談ください。 ・手数料： 開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「保有個人データの開示」、「第三者提供記録の開示」をご希望される場合、手数料（1件につき1,000円）を頂戴いたします。お支払の方法は窓口でご確認ください。訂正・追加・削除・利用停止等の請求について、手数料はかかりません。 |
６．個人情報がご提供いただけない場合の制限
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
７．本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
当社公式Webサイトや提供するサービスにおいて、サイトの利便性向上やアクセス解析等の目的でCookie等（個人関連情報）を使用する場合があります。本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得・連動させる場合は、あらかじめその旨と目的を明示し、同意を得た上で取得いたします。
８．その他
当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。
